Symfonia e-Dokumenty
Aplikacja do zarządzania i archiwizacji dokumentów elektronicznych, będących w obiegu przedsiębiorstwa. Umożliwia ich wysyłanie oraz przechowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Gwarantuje bezpieczny, szybki i co najważniejsze tani sposób zarządzania elektronicznymi fakturami.
Zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania oferty na oprogramowanie e-Dokumenty!
Online dostępna jest serii filmów instruktażowych.
Funkcjonalność Symfonia e-Dokumenty:
- Elektroniczne wysyłanie i przechowywanie faktur
- bezpieczny obrót fakturami
- wykorzystuje elektroniczną pieczęć oraz podpis kwalifikowany
- wsparcie prawne w procesie akceptacji wymiany dokumentów drogą elektroniczną
- import faktur elektronicznych do innych programół z linii Symfonia
- automatyczna archiwizacja dokumentów
- łatwe wyszukiwanie dokumentów
Zalety e-Dokumentów:
EKSPRESOWO
- usprawnia i przyspiesza proces. Wysyła dokumenty na wskazany adres mailowy natychmiast po wystawieniu i podpisaniu pieczęcią elektroniczną firmy lub podpisem kwalifikowanym Użytkownika, przez co: umożliwia szybkie dostarczenie dokumentów z pominięciem tradycyjnej drogi wysłania przez pocztę
- nie ma zagrożenia zagubienia dokumentu w trakcie wysyłki
- wysyłanie oraz archiwizacja faktur odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie obrotu fakturami elektronicznymi
- przyspieszenie procesu dostarczania faktur to nie tylko oszczędność czasu, ale przede wszystkim możliwość szybszego rozliczenia się z kontrahentami.
EKONOMICZNIE
- automatyzuje standardowe czynności związane z wystawianiem oraz otrzymywaniem faktur i znacząco wpływa na: obniżenie kosztów związanych z fakturowaniem
- obniżenie kosztów archiwizacji dokumentów
- usprawnienie zarządzania i kontroli obiegu dokumentów w firmie
- zmniejszenie liczby błędów przy wprowadzaniu faktur
- szybszą współpracę między kontrahentami, dzięki możliwości korzystania z gotowych wzorów umów handlowych, wymaganych do wzajemnego uznania się stron w procesie wymiany dokumentów elektronicznych.
EKOLOGICZNIE
- przyczynia się do: istotnego ograniczenia ilości zużywanego papieru
- ograniczenia wycinki drzew
- zwiększenia ilości tlenu w atmosferze.
